公文語彙為求簡潔,通常趨向於文言語彙。當然,整個公文讀起來也應明朗易懂,而不是全篇文言陳舖,如讀古文。一件高明的公文,是在於善用某些字彙,使其具畫龍點睛之效,令人感覺文筆簡約有力。
一、【之】
口語中「的」,相當於文言中的「之」。公文書較文言化,所以需使用「的」有關的語句,宜全部以「之」來顯示,而且公文很忌諱「之」、「的」兩者混用。
例如:台端所提之建議 ,本府已轉相關單位參處並逕復之。
二、【邇來】
「邇來」表示「最近」的意思,常見於公文書。例如:
邇來社會風氣敗壞,常見年輕人結夥飛車搶劫,請 貴局加強路檢工作。
三、【轉圜】
「轉圜」表示「挽救」的意思。常見於公文書。例如:
本案 貴所所提供一價甚佳,惟該案件已執行完竣,尚無轉圜空間。
四、【囿於】
「囿於」表示「限制於」的意思。例如:
本案囿於本府財政之困難,建議調降規劃經費為原總數之三分之二。
五、【為之】
「為之」為避免重複前面提過的「辦理」、「申請」等行為而替代的語句。因為一再重複「辦理」,則語氣失之流暢。例如:本案因非本府權責,恕無從辦理,請改向其主管單位為之。
六、【合先敘明】
「合先敘明」即「先敘明」。「合」為語助詞,無義。常見於公文書之開場白。切入主題前,先引用法條的規定時,其語尾可用「合先敘明」。例如:依本法第五條之規定,本案應先辦理提拋棄繼承,方可過戶,合先敘明。
七、【函囑】
「函囑」表示「來函吩咐」的意思。於答覆對方時用之,且為下對上或平行關係的用法;上對下不宜使用。例如:
鈞部函囑本府查復有關晉江有限公司是否乃繼續非法營業一案……
八、【未敢擅專】
「未敢擅專」表示「不敢擅自定奪」的意思,為一種客氣語態。例如:本案擬請移送政風單位辦理,唯未敢擅專,請 鈞長裁示。
九、【情事】
「情事」即「事件」的意思。常見於公文書;若使用「事情」、「事件」則稍較口語化。例如:若見違法亂紀等情事,當從嚴議處。
一Ο、【迭】
「迭」表示「反覆不斷」的意思。例如:
民眾迭有反應,該路設計不當,以致車禍頻仍。
一一、【更迭】
「更迭」表示「常常交替變動」的意思。例如:
由於人事更迭頻仍,為造成本案懸而未結之原因之一。
一二、【殆】
「殆」表示一種推測,與「恐怕」相近,常見於公文書。例如:本案既有明文規定,殆無可議之處。
一三、【甚鉅】
「甚鉅」表示「非常重大」的意思。例如:
本案影響日後民眾生活甚鉅,宜請慎重規劃之。
一四、【應】
「應」表示「必須」。具強制力,常見於公文書。例如:
因屬既成道路,故本案應依照本法第三十三條之規定辦理,殆無疑義。
一五、【得】
「得」表示「可有可無」、「可為可不為」的意思。常見於公文書。例如:得併科新台幣三千元以下罰金。
一六、【上揭、前揭】
「上揭」、「前揭」表示「上面所提供的內容」的意思。例如:故本案請依上揭(前揭)之規定,從寬認定之。
一七、【俟】
「俟」表示「等到…」、「再等候」的意思。常見於公文書。例如:本案由於經費不足,應俟辦理追加減預算通過後再行辦理。
一八、【窒礙難行】
「窒礙難行」表示「困難重重,無法執行」的意思,常見於公文書。例如:所提計劃尚有不合規定之處,恐窒礙難行,請再研處調整之。
一九、【剋日】
「剋日」表示「立即」、「馬上」的意思。為上對下催促辦復的用語,下對上絕不可用,而且非情不得宜,少用,以避打官腔之姿。例如:該案已延宕甚久,為免影響民眾權益,請剋日辦理見復。
二Ο、【卓見】
「卓見」表示「高明的見解」的意思。常見於公文書。例如:本案貴管部分,請惠賜卓見,俾據以為修正之參考。
二一、【迄】
「迄」表示「從過去某時候到現在」的意思。常見於公文書。例如:前已於三月初函請卓處,惟迄未辦復。
二二、【無從】
「無從」表示「沒有緣由」的意思。例如:
本案非本府所管,歉無從受理。
二三、【倘】
「倘」表示「如果」、「假設」的意思。例如:
本案倘蒙 鈞長核可,擬另移由人事室辦理敘獎事項。
二四、【誤植】
「誤植」表示「繕入錯字或錯數」。誤植部分宜附括號,以示區別。例如:原函「二萬元」係誤植,請修正為「三萬元」。
二五、【贅述】
「贅述」表示「冗長的說明」的意思,含有下對上指正之意。慎用。例如:本法第十三條已規定甚明,本案應毋庸贅述。
二六、【毋庸】
「毋庸」表示「不必」、「無須」的意思,含有下對上指正之意。慎用。例如:本案本會於已二月一日作成委請顧問公司辦理之決議,故有關貴所所提意見,應毋庸再議。
二七、【挹注】
「挹注」表示「注入」的意思。常見於公文書。例如:
邇來本府財政短絀,請 鈞部酌予挹注經費,以利本計劃之推動。
二八【裨益】
「裨益」惟「有所利益」的意思。例如:
若該計劃順利完成,將可裨益本村村民。
二九、【俾】
「俾」為「以便」的意思。常見於公文書。例如:
請 貴部切實如期完成,俾將成果提報行政院會。
三Ο、【惠允】
「惠允」表示以客氣語態「請求同意」。例如:
該案所所經費計壹百萬元正,請惠允撥付。
三一、【玉成】
「玉成」表示以客氣語態「促成好事」。例如:
該筆土地之撥用供本府籌設老人活動中心之用,請 貴會儘速玉成。
三二、【賡續】
「賡續」為「持續不斷」的意思。例如:本項計劃去年成果豐碩,本年度擬 續辦理。
三三、【縝密】
「縝密」為周詳細密的意思。例如:為免窒礙難行,其計劃應力求具體縝密。
三四、【滋】
「滋」表示「發生」的意思。例如:若不再加以防微杜漸,則易滋弊端。
三五、【不無】
「不無」表示「有」的加強語氣。例如:蔡君之行為不無可議之處。
三六、【臚列】
「臚列」表示「逐一表列」的意思。例如:茲將成果臚列如下:(再跳行列出明細)
三七、【云云】
「云云」表示「如是說」。
引用對方說詞,必須保留原內容,並附以括號。例如:
陳君表示:「當時該公司並未依約履行,故本人亦不再付款。」云云。
三八、【爰】
「爰」表示「於是」的意思,常見於公文書。例如:
經本公司全體同仁努力之下,爰得佳績。又例:因違反○法第○之規定,爰移送法院偵辦。
三九、【刻】
「刻」表示「正在」的意思。例如:本項業務刻積極辦理中。
四Ο、【併】
「併」表示「同」、「齊一」的意思。常見於公文書。例如:
併以敘明。
四一、【熟稔】
「熟稔」表示「徹底明瞭」的意思。例如:
為利本項計劃之如期完成,務請熟稔各該予計劃之執行方式。
四二、【臻】
「臻」表示「達成」的意思。例如:該項計劃經研討結果未臻完善,請再酌加調整。
四三、【闕如】
「闕如」表示「缺少」的意思,也可作「闕漏」。例如:
經查第二頁闕如,茲檢附該頁一份補正之。
四四、【逕】
「逕」表示「直接」的意思,常用於公文書。例如:
本案為 貴管業務,請查明逕復該會。
四五、【無訛】
「無訛」表示「正確沒錯」的意思。常用於公文書。尤其當收到收據。例如:茲收到三萬五千元正無訛。
四六、【罔顧】
「罔顧」表示「不理會」。具強烈批判性,應慎用。例如:
該公司罔顧商業信譽,逕以不良品充當優良品出售。
四七、【略以】
「略以」表示「大概是」的意思。本字句使用的場合乃是引用他人說詞或陳述,但因太過冗長,未免太占篇幅,僅再陳述其重點部分,絕不得扭曲其本意,並最好將原資當作簽呈附件或公文附件。例如:
依照台灣省政府○年○月○日○字○號函示略以…「…」。又例:按李君前次同案陳請本府內容略以…「…」。
四八、【殊】
「殊」表示「非常」的意思。例如:殊不知本案劉君之行為,業觸犯民法第○條第○項之規定。
四九、【盱衡】
「盱衡」表示「檢視整個情況」的意思。此字句使用場合,常屬對決策是否付之實施前的評估用句。例如:
盱衡整個國際社會動向及政府財政狀況,老人年金政策實有推行之必要。
五Ο、【嗣】
「嗣」表示「往後」、「隨後」的意思。常用於公文書,常有的語句有「嗣後」、「嗣經」。例如:
本案業已完成法定程序,嗣後不得再提出相同之請求。又例:
嗣經本會之明查暗訪,顯示其說詞不足採。
五一、【復】
「復」表示「再次」的意思。常出現於公文書,常用的語句有「復查」、「復依據」等。此表示,與前面的動作有連帶關係,即動作之連貫性。例如:
說明:
一、依據本法第三條之規定…故核有未合。
二、復依據同法第十條之規定…。
其行為具前後連貫性,如果改為「再依據」,則比較口語化。
五二、【擷取】
「擷取」表示「選擇取用」的意思,例如:
楊君以合法掩護非法,藉以擷取不法暴力。又例:
本案宜擷取有利之條件,俾維護自身利益。
五三、【竣】
「竣」表示「完成」的意思。常用語句有「竣事」、「竣工」、「完竣」。例如:
有關本縣基層建設考核,業於九月初辦理竣事。
有關龍門橋之修復工程,業於十二月底竣工並驗收。
五四、【庶幾】
「庶幾」表示「幾乎」的意思。爾見於公文書。例如:
本案由於同仁間一致之努力,庶幾圓滿無缺。
五五、【胥】
「胥」表示「全部」的意思。一般以「胥皆」來表達。例如:有關
鈞長於局務會議之三點指示,本課胥皆付諸實施,並達成預定目標。
五六、【悉】
「悉」表示「知曉」或「全部」的意思。前者例如:
來函敬悉。
後者例如:本年度本月所列列十二項便民服務工作,悉屬執行妥竣。
五七、【安】
「安」表示「豈可」的意思,例如:本法第十條規定彰明較者,安能置法令規定於不顧。
五八、【或謂】
「或謂」表示「有人說」的意思。亦即,這個案子有人提議如此處理,但究竟何人,不便明講時,可用「或謂」一筆帶過。例如:
本案或謂可先行政後司法,乃為可以考量之執行方式。
五九、【既】
「既」表示「已經」的意思,常見於公文書。例如:
本案既經 台端自行私下和解,則本府不再作為。
六Ο、【適】
「適」表示「恰好」、「正好」的意思。例如:
十二月二十日當日,適逢本公司股東會議期間,故本公司未克派員參加。
六一、【素】
「素」表示「經營」、「從來」的意思。例如:
本案本人素未與當事人有任何之接觸。
六二、【頃】
「頃」表示「不久」、「剛剛」的意思。例如:
本案頃接獲 鈞長之指示立刻辦理,刻積極協調中。
六三、【遽】
「遽」表示「突然」、「立即」的意思。例如:
因整個協商工作遽然停止,以致該項計劃不得不暫時擱置。
六四、【亟】
「亟」表示「迫切」的意思。例如:本案因涉跨縣市共同管理問題,亟需
貴府鼎力襄助。
六五、【旋】
「旋」表示「隨即」的意思。例如:本案經本縣議會審議通過並函知本府後,本府旋即公告實施。
六六、【屢】
「屢」表示「常常」的意思。例如:該商號屢經本府命令停業,惟迄未遵照辦理。
六七、【咸】
「咸」表示「都」、「全」的意思。例如:
本案咸認本府業已盡最大之努力。
六八、【俱】
「俱」表示「都」、「全」的意思。例如:
有關各項登山設播,已採購俱足。
六九、【凡】
「凡」表示「都」、「全部」的意思。例如:
舉凡慢性疾病,不免與生活方式有關。
又例:本次活動人數,凡一千五百人。
七Ο、【尤】
「尤」表示「更加」的意思。例如:老年人需注意起居生活之安定,必須注意飲食健康。
七一、【頗】
「頗」表示「更加」的意思。例如:台灣對亞太地區之安定,頗為重要。
七二、【固】
「固」表示「的確」的意思。例如:台端所見弊端,固非本府之樂見,將察明端正之。
七三、【誠】
「誠」表示「實在」、「的確」的意思。例如:
笑貧不笑娼,成為當日社會之病態。
七四、【蓋】
「蓋」可當作無意的「語助詞」或「大概」等意思。前者例如:蓋民重所抗爭者,利益分配不均耳。
後者如:本案之所以能順利闖關,蓋有高人指點。
七五、【豈】
「豈」表示「哪裡」的意思。例如:法律之前人人平等,豈可因人設事。
七六、【乃】
「乃」表示「於是」或「竟然」的意思。前者例如:
本人當日依約會未遇,不久乃還。後者例如:
本案未獲通過,乃法律令有規定之規劃。
七七、【甫】
「甫」表示「剛剛」的意思。例如:本案甫由本處完成草案之規劃。
七八、【抑】
「抑」表示「或」的意思,有時常將「抑或」運用。例如:
本案擬併前案一同處理,抑或分開辦理?請
核示
七九、【茍】
「茍」表示「結果」、「假設」的意思。例如:
茍言行不一致,則安能取信於他人?
八Ο、【短絀】
「短絀」表示「不足」的意思。例如:
本案因年度經費短絀,故需再酌加挹注。
八一、【拮据】
「拮据」表示「費用非常不足」之意,比「短絀」還嚴重。例如:本案因本所經費拮据,故暫緩執行。
八二、【彰明較著】
「彰明較著」表示「非常明確」的意思。例如:
本案依本法第○條之規定已彰明較著,實不宜違反核准之。
八三、【公文統一字彙】
統一字彙
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例舉
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曾用字彙
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備註
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分
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水分、身分
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份
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占
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占有、獨占
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佔
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布
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分布,頒布
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佈
|
|
刮
|
刮傷、擦傷
|
括
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錯別字
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拆
|
拆除
|
撤
|
|
於
|
關於、由於
|
于
|
|
表
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電表、水表
|
錶
|
|
卻
|
卻是
|
卻
|
錯別字
|
牴
|
牴觸
|
抵
|
|
祇
|
祇是
|
只
|
|
帳
|
記帳、帳目
|
賬
|
錯別字
|
菸
|
香菸、菸草
|
煙
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|
蒐
|
蒐集、蒐羅
|
搜
|
|
榖
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五榖
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谷
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|
徵
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徵收、稽徵
|
征
|
|
儘
|
儘量
|
盡
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錯別字
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館
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圖書館、飯館
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舍 官
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錯別字
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磷
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磺磷
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燐
|
|
賸
|
賸餘品
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剩
|
|
黏
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黏貼
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粘
|
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豐
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豐富
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豊
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音義不同
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蹟
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功蹟
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跡
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錯別字
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釐
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釐清、釐訂
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厘
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予
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授予學位
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與
|
抽像用字
|
與
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給與糧食
|
予
|
實物用與
|
紀
|
紀錄簿
|
記
|
名詞用紀
|
記
|
參選登記
|
紀
|
動詞用記
|
畫
|
計畫書
|
劃
|
名詞用畫
|
劃
|
規劃
|
畫
|
動詞用劃
|
雇
|
雇員
|
僱
|
名詞用雇
|
僱
|
聘僱、僱請
|
雇
|
動詞用僱
|
徹
|
貫徹
|
澈
|
錯別字
|
澈
|
清澈、澈底
|
徹
|
錯別字
|
撙
|
撙節開支
|
樽
|
移樽就教
|
需
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需求、供需
|
須
|
必須
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拚
|
拚命、打拚
|
拼
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拼湊
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復
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答復
|
覆
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註:申請用於行政機關;聲請用於法院。
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