5年24410301綜合業務
10年24410302機房設施管理
15年24410303網路規劃管理
1.
公文要取號要注意時效,跑不出來算自己責任,要追會辦2.簽公文要取號也要印條碼3.簽公文要簽給完全不懂得人看,要詳實4.語意通順度及前因後果之邏輯請再斟酌5.會法制意見要自己吸收6.把簽抽換還要給蓋章的人看過,會很麻煩的
1.取號是到副座那邊才要取號2.文存一定要用正本，除非科長同意才可以用影本，除非要核銷的才准用正本3.公文取號後一定要另存新檔，修改後也要再存一次3.簽的主旨太多要見說明，要加註詳如說明4.寫文要有全面的思考，要有邏輯5.公文簽辦一層還要給主委長官複閱
擬准予OOO，謹簽請 核示。本案如奉 核可，擬移請OOO規定辦理OOO。
傳真（）或e-mail（）至本府資訊中心以利後續規劃辦理，請 查照。以利評估配套措施。有關ＯＯ時程將另行函知，屆時請各機關指派專人提供必要之協助。請 貴機關於Ｏ年Ｏ月Ｏ日前填復附件調查表，俾利後續規劃辦理，請 查照。後至市府一層核定。
上奉悉 中敬悉 下已悉 本案確屬實需
賡續簽辦中 俾利日後
參照○○○○○○字第○○○○○○號函
業經本部○○○○字第○○○○○○號函解釋在案。
，請 核示 擬辦：擬奉核後
先簽後稿辦稿行文時可由次一層決行，惟應在稿面上加蓋「已簽奉第一層核可」章。
係屬
原則 並依說明事項備妥相關簡報資料辦理
如蒙提供，惠請依附件表格填寫後，逕送或傳真（免備文）本府資訊處彙辦（傳真號碼：。
依說明事項
素聞
本案為充實數位課程，係屬一般資訊技術，案件性質單純，故本案擬不予成立工作小組。
俾便辦理
敬請 鈞長審閱指正
請 貴單位就表內稽核督導結果第二項說明並逕復採購稽核小組。
業經 謹簽請 核示。
為提高本府為民服務績效，爭取服務品質獎榮譽，確有辦理旨揭資訊需求。"
動作前要有原因
過去已逝但未來可追矣,要往前看,過去已成既定事實
要挑對方錯得離譜的地方去解釋,要明確不要含糊,不要節外生枝
邏輯要清楚,不能突然冒出一句,要有原因才有果
門牌案有一些矛盾之處,但已造成事實,就要竟量要求邏輯了
答題要簡潔有力,不然旁人看不太下去,不要節外生枝
檢陳，簽請 核閱。
公文就是 要由 人事時地物
要有 事實 分析 結論 分段敘述，避免不必要不確定之文字
如遇案情較複雜需研析時，請先依實際情形簡要說明完成會辦後，再行詳細研析，避免延誤公文辦理時效。
從對方的利益思維，設計一套論證邏輯
如果得到一個結論，那就要找能導到結論的充份論述
衝突雙方具有理性 衝突雙方具備利益共識 衝突雙方瞭解自己要什麼
創稿如果沒簽出去，可以自行消號，在公文製作函稿清單可以把自創文刪除。
轉函跟簽擬文可以一併處理
擬辦竟然提到會再說明會宣導,本文函轉時似可再說鳴提醒派員
撥冗審閱 管理之範疇 奉核在案 依相關行政程序簽奉辦理
先予敘明 併予敘明 綜觀本案係為 加強審酌文字內容 俾利後續規劃辦理
如蒙核准 奉 核閱 不便之處敬請見諒 旨揭方案 詳實填具 復經了解
回歸市場機制 作業流程之勾稽控管 涵蓋範圍
知悉 知照
本案將依函示由本中心自行依法辦理後續議價、決標之監辦事宜
據以
請承辦科妥為辦理
主旨：檢陳「」乙案101年7月31日期中報告會議紀錄，請 核閱。
說明：依據本科101年7月12日原簽辦理。
擬辦：如奉 核可，擬依會議紀錄辦理後續追蹤列管事宜。"
意見：公文之簽辦意見應為對該文之擬辦意見,對象為陳核之長官,與一般memo之性質及寫法仍有不同,請再留意
調查都要會各科科長去簽呈，作調查之
依規另案提報簽辦
鈞座
請長官優先核閱
來文用府文號發看看
本依權管負責
來文函復清單可以用同一個號碼
僅敘稿如后
簽請 鑒核 需求在案 擬恭請 鈞長 俾利依限復 所陳當否？僅請 鈞核。
附陳
提列在案
俾利依限免備文進送 彙辦
所陳當否
機關自行覈實辦理。
擬奉核後依指定時間參訓
請於6月5日前回傳本中心100年1月1日至102年5月31日之民、刑事司法訴案
法制局為瞭解本府所屬各機關學校100年1月1日至102年5月31日，除國家賠償訴訟外之其他民、刑事司法訴訟案件進行情形，請於102年6月5日（三）下班前，依附表格式填妥回傳，逾期視同無相關訴訟案
奉一層陳核決行
不必代為決行了
涉及 核與本市 上開規定 係屬 經查 傳達施政決策,統一執行與管理考核
爰此 俾憑移辦
一、
經洽
知悉，本案。
二、
因本案如需周知本府所屬機關係時程緊迫，
本案如奉 核可，惠請 協助發布最新公告及e-mail通知。
有關 檢送「系統建置計畫」乙份，經查本處並無承辦工務管理業務，故本案應回歸貴處工務專業
，由貴處主政，辦理本案需求是否合理，對於所涉相關資訊軟硬體設備技術問題如需要，再行會本處提供審查意見，最後由貴處簽請 長裁決經費來源，案移請貴處卓處。
一、復 貴處99年6月30日簽。
二、本案與管理系統建置計畫相似，檢附該案經費估算表如附件。
三、本案經費預估相較大里市案尚屬合理。
四、本處就資訊專業角度，分析，不必重複建置，建請刪除該項經費。
五、本處就資訊專業角度，分析 估算合理，其餘部分已超出本處專業能力範圍，請相關權責單位審慎評估。
主旨：函轉，敬請 貴機關惠予填列「調查表」，並請上網填列已開發系統使用人次，以作為 推動 及協助各機關推廣之參考，請 查照。
說明：
依據 函辦理（如附件）。
因應內政部為統計各機關目前自然人憑證推動情形，請依原函附件1調查表格，填報 應用系統，並請於本（100）2月25日前免備文逕送 （地址：、傳真：）或e-mail至信箱，另各機關已填報之應用系統彙總表如原函附件2，請協助檢視資料，切勿重覆填寫，如資料有誤，請填寫正確資料彙送
部更正。
另為陳報推廣成效，請確實至內政部自然人憑證專屬網站（http://）填報各系統使用人次，以利統計彙整，如有登錄操作問題，請洽，聯絡電話：
。
主旨：本中心人員 因業務需要，擬辦理部份財產移撥，詳如說明，謹請 核示。
說明：
1.99年度「計畫」均已辦理完竣，其中部分設備（個人電腦，財產標號）擬移撥實際使用機關及學校─本府 等。
2.檢附財產移撥清冊（如附件一）、財產盤點清冊（如附件二)、借據（如附件三）及驗收紀錄（如附件四）。
擬辦：奉核後依規移請 科辦理財產後續移撥事宜。
說明：
旨揭服務採購為原案件，執行廠商為公司（以下簡稱），契約總價新臺幣萬，
不服，於日向本府申審會提起履約爭議調解，先予敘明（如附件一）。
本案經過多次調解， 勸諭兩造讓步，並認為各階段工作報告係為控管履約進度及確認履約內容與採購規範一致，並作為最終成果報告之基礎，故是否履約逾期應視各階段是否依期程提出工作報告，並於全案履約期限
，同時據以提交期末報告。而本府原先依各階段作業期限分別計算逾期天數之認定，不符契約履約期限規定，有重複計罰之虞；另外本府不論各階段作業項目金額多寡，均以契約總額核算逾期違約之金額，亦非合理。故於
出具調解建議書，建議
報告內容雖歷經數次審查修正，故視為無逾期應屬合理。另第3階段期中報告雖然依期程提交，亦屬合理。
復依調解建議理由（四），經查，惟經查本案期末報告於，尚屬合理。
綜上，經衡酌調解委員建議理由及本案執行情形，擬同意
擬辦：奉核後，擬依規函復 會並辦理後續事宜。
第一預備金動用簽
主旨：為因應，擬採購「以降低對外頻寬使用率，費用計新臺幣元，惟預算不足元，擬依預算法第64條規定動用本會「第一預備金」支應，當否？呈請 鑒核。
說明：
一、倘未來執行擴大收容本府各機關網路計畫，勢將造成頻寬不敷使用，故有必要採購。經測試，。
二、本案費用為新幣，擬由支應元。
擬辦：奉核後，依規辦理後續採購事宜。
主旨：為因應縣，需採購「」以降低對外頻寬使用率，擬以共同供應契約方式委由 辦理，當否？呈請 鑒核。
說明：
旨揭採購案之經費動用業於 日簽核奉准在案。
本案經費新臺幣 元整，由「第一預備金」支應 元，餘 時，有購置 之需求，故擬分別由「費」之「購置電腦及資訊設備」節餘款元勻支41,000元。
本案考量本府之整體性，擬以共同共應契約方式委由本府現行公司辦理。
擬辦：俟奉核可後，移請 科辦理後續採購事宜。
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